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Calendario editorial: la herramienta indispensable del marketing de contenidos

Por Ana Añon
Calendario editorial: la herramienta indispensable del marketing de contenidos

¿Cómo elaborar un calendario editorial?Cuando nos lanzamos a crear un proyecto digital, ya sea un blog, un e-commerce o una marca personal en redes sociales, la mayor parte de la gente comete el mismo error: publicar contenido diario sin haberlo planificado antes.

¿Cuántas veces habéis buscado en Internet algo que os interesa y casi todas las páginas os han proporcionado la misma información? Esto es lo que se conoce como contenido repetitivo, suele ocurrir cuando publicamos sin organización alguna y es lo que debemos evitar a toda costa si queremos atraer usuarios y posicionar nuestro proyecto en Internet.

Todos hemos oído hablar del calendario editorial pero casi nadie sabe realmente qué es un calendario editorial y cómo hacer uno desde cero. En el siguiente artículo te vamos a explicar qué es un calendario editorial, por qué es importante y cómo debes crearlo para obtener resultados a largo plazo.


Qué es un calendario editorial

El calendario editorial es la herramienta más importante para planificar una buena estrategia de marketing de contenidos. Es un documento donde se organizan las ideas y se definen los aspectos fundamentales de cada una de nuestras publicaciones como por ejemplo, la temática, los canales, la fecha de publicación o la persona encargada de la redacción.

Por qué es importante hacer un calendario editorial

Al igual que analizamos la competencia antes de crear un negocio o elaboramos planes financieros para averiguar la viabilidad de un proyecto, necesitamos elaborar una estrategia de contenidos previa a la publicación de los mismos y la cual debemos incluir dentro de nuestro plan de marketing online.

El calendario editorial no será un documento que debamos terminar desde un principio, sino que podremos ir modificándolo mes a mes. Nos servirá de referencia para estructurar nuestras ideas, obtener un feedback de las estrategias que vamos implementando y realizar posibles mejoras que nos ayuden a cumplir con nuestros objetivos.

Principales ventajas de elaborar un calendario editorial

Ventajas de un calendario editorial


A continuación te explicamos cuáles son las principales ventajas de elaborar un calendario editorial.

  • Supone un ahorro de tiempo y esfuerzo

La principal razón por la que la gente no elabora un calendario editorial es porque lo considera una pérdida de tiempo. Pero si lo pensamos detenidamente, elaborar un calendario editorial supone todo lo contrario: optimización de tiempo y esfuerzo.

Si planificas tus contenidos previamente no tendrás que pensar continuamente qué publicar. Podrás focalizar tus esfuerzos en otras tareas y dedicar más tiempo a cada publicación, corrigiendo posibles errores y mejorando la calidad.

  • Ayuda a recopilar y organizar todas las ideas

Cuando se trata de crear contenido digital, la mayoría peca de impaciente y comienza publicando muchísimo contenido desde un principio. Tanto como ideas tiene en mente. Sin embargo, por muy llamativo que sea ese contenido, generar mucho los primeros meses no sirve de nada porque llega un momento en que las ideas se acaban y es entonces cuando dejamos de publicar.

¿Qué pasa entonces? Que todos esos seguidores y conversiones que hemos conseguido durante los primeros meses los vamos perdiendo progresivamente. Así que si queremos obtener resultados a largo plazo es fundamental que la publicación del contenido sea regular, pero también diferente, original y única.

El calendario editorial nos servirá de ayuda para distribuir todas esas ideas que vamos teniendo y tomar la decisión de convertirlas en contenido en el mejor momento posible.

  • Es el mejor método para medir tus resultados

Guardar en un calendario editorial todos los contenidos que vamos publicando es la mejor manera de evaluar si estamos obteniendo resultados. De esta forma, tanto a corto como a largo plazo podremos saber qué publicaciones están funcionando, cuáles no y qué mejoras podemos implementar para alcanzar los objetivos planteados.

  • Diferenciación de la competencia

Si no organizamos nuestras ideas y recursos, dependemos de la inspiración que tengamos en el momento de publicar. Por ello, lo más habitual es imitar el contenido de nuestra competencia.

‘Si a ellos les funciona, a mí también me funcionará’

En el caso de las páginas web, si duplicamos o creamos contenido similar a otras páginas lo único que conseguimos es perder posiciones en el buscador de Google, disminuir el tráfico orgánico y por tanto, también las conversiones. El efecto contrario a lo que realmente queremos.

Pasa lo mismo en redes sociales. ¿No os suele ocurrir que abrís Instagram o Facebook y todo el mundo sube el mismo tipo de fotos y vídeos?

Un día está bien, otro también, pero tres ya cansa. Nuestra audiencia recibe información a diario de miles de cuentas diferentes y la razón principal por la que usa las mismas es porque quiere novedades.

Por tanto, para atraer nuevos usuarios y convertir tus ideas en conversiones necesitas diferenciarte de la competencia. Y no hay mejor forma de hacerlo que elaborando un calendario editorial. Si apuntas en tu calendario editorial las temáticas que está empleando tu competencia para atraer audiencia, podrás evitar crear contenido repetitivo y focalizar tus esfuerzos en crear publicaciones originales, diferentes y únicas.

  • Mejora el posicionamiento SEO

Con la planificación de un calendario editorial podrás aumentar notablemente la calidad de tus contenidos, publicar de forma regular sin olvidarte de nada y aportar un valor añadido a tu audiencia; tres factores clave que afectan de forma positiva a tu posicionamiento en los principales buscadores.

Cómo hacer un calendario editorial

Cómo planificar correctamente un calendario editorial

Antes de ponernos a hacer un brainstorming de posibles ideas para nuestras publicaciones es fundamental que hagamos un análisis previo de todos aquellos factores que podrían condicionar su correcto posicionamiento.

  • PASO 1. Define cuáles son tus objetivos

Todos los contenidos que creamos deben ir enfocados a cumplir con nuestros objetivos. Por ello, los objetivos son la razón de ser de nuestra estrategia y nos servirán de guía para medir resultados e implementar mejoras.

Definir los objetivos puede parecer relativamente sencillo pero es uno de los procedimientos más importantes y a la vez más complicados del plan de marketing. Todos los procedimientos posteriores dependen de ellos y si no los planteamos correctamente nunca obtendremos los resultados que queremos conseguir.

Lo primero que debes hacer es plantear tus objetivos generales, dando respuesta a la siguiente pregunta: ¿Qué quiero conseguir? Una vez tengas claro esto, tendrás que ir un paso más allá y pasar de lo general a lo particular.

Transforma ese concepto amplio que has pensado en un principio en algo concreto, realista, alcanzable, medible y sujeto a un espacio temporal. Por ejemplo: ‘Aumentar en dos meses las visitas a mi página web en un 50%’

En el siguiente post te contamos cuáles son los objetivos más buscados a la hora de crear contenido digital.

  • PASO 2. Especifica cuál es tu público objetivo

En base a los objetivos planteados, debes identificar a qué tipo de personas quieres hacer llegar tus mensajes. Esto es fundamental ya que determinará la forma de redactar y comunicar tus contenidos.

Conocer su edad, su género, su clase social, el tipo de necesidades que tienen. Sus hábitos de consumo o cómo se mantienen informados en el día a día te ayudará a esclarecer qué canales puedes utilizar, qué mensaje transmitir, el tono de redacción o detalles tan específicos como los colores o el formato que más puedan llamar su atención.

  • PASO 3. Analiza a tu competencia

Como hemos explicado anteriormente, nuestra audiencia necesita novedades. No podemos duplicar o imitar el contenido que sabemos que le funciona a la competencia ya que lo único que conseguimos es perder seguidores, visitas y posicionamiento en Internet.

Cuando organicemos nuestras ideas y tengamos claro qué queremos conseguir y a quién vamos a dirigir nuestro mensaje, es fundamental que investiguemos el tipo de contenido que está publicando la competencia y cómo lo están haciendo. De esta forma sabremos qué contenido no debemos crear y qué modificaciones podemos hacer a nuestras publicaciones planteadas para ofrecer a los usuarios exactamente lo que necesitan.

  • PASO 4. Delimita los recursos de los que dispones

Es fundamental que tengas claro tus recursos, como por ejemplo de cuánto tiempo y dinero dispones para cada publicación o qué tareas vas a asignar a cada miembro del equipo.

Debes ser realista y priorizar. En función de la asignación de recursos que establezcas podrás crear contenido orgánico o pagado y disponer de más tiempo para generar ideas u optimizar algunas publicaciones.

  • PASO 5. Apunta todas las fechas importantes

A lo largo del año hay fechas específicas que deberás tener en cuenta para crear contenidos en torno a ellas. Algunas fechas importantes son por ejemplo, el Black Friday si quieres aumentar tus ventas o el día de San Valentín si tu intención es promocionar un producto o servicio relacionado.

¿Sabías que todos los días del año se celebra algo en concreto? Hay días mundiales para cada animal, baile, alimento, profesión e incluso para temas tan alternativos como cortes de pelo o aficiones, como por ejemplo el Día mundial de los calvos o el Día mundial del orgullo zombie.

En función del sector donde trabajes deberás anotar también los eventos más relevantes como ferias comerciales, premios musicales como los Grammy o premios cinematográficos como los Oscars.

Obviamente no tendrás que publicar contenido para cada fecha señalada sino que deberás hacer una selección y apuntar en tu calendario editorial aquellas que más te interesen en función de tu público objetivo y sus intereses.

Tómate tu tiempo para hacer esta búsqueda. Apuntar todos los eventos en tu calendario editorial te ayudará a organizarte para diversificar mejor tus ideas y que no se te pase ni una.

Tipos de calendario editorial

Existen diferentes tipos de calendario editorial en función del tiempo de planificación o de los canales donde publicas tu contenido. Sin embargo, no existe un calendario editorial ideal que debas seguir, sino que podrás elegir el que mejor te encaje en función de tus objetivos y de tu forma de trabajar.

Según temporalidad

Calendario editorial mensual

Con el calendario editorial mensual puedes planificar tus contenidos mes a mes, lo que te permite tener una visión más exhaustiva de todas tus tareas. Es el más recomendado si sueles realizar promociones o buscas conseguir objetivos a corto plazo como por ejemplo ‘Aumentar las ventas en un 20% durante el día del Cyber Monday’.

Calendario editorial semestral

Es el más recomendado para todas aquellas personas que prefieren organizar sus tareas con tiempo, sin necesidad de hacerlo de forma anual. Si pretendes conseguir resultados tanto a corto como a largo plazo, este tipo de calendario editorial es perfecto para ti.

Calendario editorial anual

El calendario editorial anual es el más completo de todos. Se suele utilizar cuando planteas conseguir objetivos a largo plazo. Te aportará una visión global de todas tus tareas y te ayudará a medir de forma eficiente los resultados que estás obteniendo.

Según el canal de comunicación

Los canales digitales que más se utilizan para comunicarnos con nuestro público objetivo son las redes sociales, el blog y las newsletters. En función del canal que utilices deberás crear un calendario editorial u otro. A continuación, te explicamos qué elementos debes incluir en cada uno de ellos para empezar a planificar tus contenidos como un experto en marketing.

Calendario editorial para blog [Incluye plantilla]

Con Palbin puedes crear un blog asociado a tu tienda online, lo que te permitirá atraer nuevos clientes y mejorar tu posicionamiento SEO.

Tanto si es tu primera vez redactando un blog como si tienes experiencia en redacción de artículos, planificar tus contenidos con una buena plantilla de calendario editorial para blog es sin duda la mejor herramienta para sacar el máximo rendimiento a tus publicaciones.

Qué debemos incluir en nuestra plantilla de calendario editorial para blog:

  • Objetivo general y específico: Servirá de guía para medir los resultados de cada post que publiques.
  • Público objetivo
  • Día y hora de publicación
  • Copywriter: Encargado de redacción y publicación.
  • Temática
  • Tipo de artículo: La estructura de nuestro post dependerá del tipo de información que queramos proporcionar a la audiencia. Podemos crear artículos de experiencias, comparativos, reviews, listados de ideas, consejos o tutoriales.
  • Competencia: Anota los posts de la competencia que sean similares a la idea que tienes en mente. Esto te ayudará a evitar el contenido repetitivo y a buscar la mejor alternativa para ofrecer novedades a tu audiencia.
  • Palabras clave: Apunta en tu calendario editorial para blog todas las palabras clave que consideres imprescindibles para posicionar tu artículo en Internet. Es muy importante que las anotes ya que luego deberás incluirlas en tu redacción.
  • Título: Debe contener la palabra clave que más te interesa posicionar.
  • Entradilla
  • Contenido: Guarda en enlace al texto que vayas creando en un documento aparte.
  • Meta Título
  • Meta Descripción
  • Contenido multimedia: Guarda en tu calendario editorial para blog todos los archivos adicionales que quieras incluir en tu artículo como por ejemplo imágenes, infografías, vídeos, gifs, podcast, plantillas descargables, documentos de Drive, presentaciones, gráficos o incluso memes.
  • Enlaces internos: Incluir enlaces a otros contenidos relevantes de tu página web es otra forma de conseguir un mejor ranking en los buscadores.
  • Enlaces externos: Menciona tus fuentes para aportar credibilidad a los usuarios o practica el Link Building.
  • URL
  • Etiquetas
  • Redes sociales donde quieres compartir cada post.
  • Estado: Cómo de avanzado está el artículo.
  • Especificaciones: Puedes incluir recordatorios o resultados importantes que vayas consiguiendo con cada publicación.

Todos estos elementos se encuentran integrados en la plantilla de calendario editorial para blog que podrás descargarte a continuación.

Descarga plantilla calendario editorial para blog

Para poder editar el documento podrás hacerlo de dos formas:
- Descárgalo desde el menú Archivo > Descargar
- Crea una copia en Google Drive desde Archivo > Hacer una copia

Calendario editorial para redes sociales [Incluye plantilla]

Si no sabes exactamente cómo planificar tu calendario editorial social media, a continuación te explicamos todos los elementos que debes incluir. Todos ellos se encuentran integrados en la plantilla descargable que hemos creado para ti.

Qué debemos incluir en nuestra plantilla de calendario editorial para redes sociales:

  • Objetivo general y específico: Servirá de guía para medir los resultados que está teniendo cada publicación.
  • Público objetivo
  • Día y hora de publicación
  • Red social donde vas a publicar tu contenido: Emplear todas las redes sociales para un único público objetivo no es la mejor estrategia para conseguir resultados. Selecciona para cada público objetivo la más adecuada.
  • Copywriter: Encargado de creación y publicación.
  • Temática
  • Competencia: Las redes sociales son el canal donde más contenido repetitivo generamos. Analizar a tu competencia te ayudará a crear novedades.
  • Tipo de contenido: Puedes publicar contenido de muchos tipos en función del objetivo que quieras conseguir. Los más comunes son los sorteos, los descuentos, las imágenes y los vídeo tutoriales.
  • Formato: La estructura de tu publicación dependerá del formato que elijas: Post, Story, Directo o Anuncio.
  • Inspiración: Guarda imágenes, colores o vídeos que te inspiren. Te servirán de ayuda para crear tus publicaciones.
  • Título
  • Mensaje
  • Contenido multimedia: Guarda las imágenes y vídeos finales en tu calendario editorial. Ahorrarás tiempo de búsqueda el día que te toque publicarlo.
  • Hashtags y menciones
  • Estado
  • Especificaciones: Puedes incluir otras anotaciones o resultados relevantes.

Descargar plantilla calendario editorial para redes sociales

Para poder editar el documento podrás hacerlo de dos formas:
- Descárgalo desde el menú Archivo > Descargar
- Crea una copia en Google Drive desde Archivo > Hacer una copia

Calendario editorial para Newsletter [Incluye plantilla]

En Palbin encontrarás las plantillas de las newsletters más usadas en e-commerce y las cuales podrás personalizar y enviar a tus clientes de forma automática. Sin embargo, el email marketing es una de las mejores estrategias de fidelización y ventas por lo que es fundamental que planifiques todas ellas con antelación para que no se te olvide enviar ninguna.

Qué debemos incluir en nuestra plantilla de calendario editorial para Newsletter:

  • Objetivo general y específico: Servirá de guía para saber si estás consiguiendo los resultados esperados.
  • Grupo de contactos: Personas a las que quieres dirigir tu mensaje.
  • Día y hora de envío
  • Copywriter: Encargado de creación y envío.
  • Temática
  • Tipo de newsletter: Existen muchos tipos de newsletter aunque en el ámbito del márketing los más comunes son: boletines informativos, campañas promocionales, información sobre novedades, investigaciones de mercado para conocer mejor a los clientes, felicitaciones en ocasiones especiales, venta de productos concretos y recordatorios.
  • Asunto del email
  • Título
  • Mensaje
  • Inspiración: Guarda imágenes, colores o vídeos que te inspiren para crear tu newsletter.
  • Enlaces: Links que quieres incluir en el cuerpo del email.
  • Contenido multimedia: Guarda las imágenes y vídeos que quieres incluir en la newsletter. De esta forma, no tendrás que perder tiempo buscando el día que te toque enviarla.
  • Estado
  • Especificaciones: Puedes incluir otras anotaciones o resultados relevantes que vayas consiguiendo con cada una de ellas.

Todos estos elementos se encuentran integrados en la plantilla de calendario editorial para newsletter que podrás descargarte a continuación.

Descargar plantilla calendario editorial para newsletter

Para poder editar el documento podrás hacerlo de dos formas:
- Descárgalo desde el menú Archivo > Descargar
- Crea una copia en Google Drive desde Archivo > Hacer una copia

¡COMIENZA A PLANIFICAR TUS CONTENIDOS COMO UN EXPERTO EN MARKETING!

'Planifica tu trabajo y luego trabaja sobre tu plan'
Robert Baden Powell

No sirve de nada tener buenas ideas si no las organizamos. Con un calendario editorial aprenderás a conceder a cada tarea y publicación la importancia que se merece. Además, focalizarás tu tiempo y esfuerzo en cuidar hasta el más mínimo detalle, consiguiendo contenidos de mayor calidad.

Comienza a planificar tus contenidos como un experto en marketing con nuestras plantillas de calendario editorial. Comprobarás de primera mano cómo mejoran tus resultados.



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