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Lorenzo Buil
Escrito por Lorenzo Buil

¿Qué columnas debe tener mi Excel para importar productos a mi tienda?


Importar productos de manera automática desde una hoja Excel a tu tienda de Palbin.com es muy sencillo, puedes partir de los ejemplos (a modo de plantilla) que adjuntamos en tu propia administración > Mi Catálogo > Importar & Exportar.

A continuación describimos el significado de los diferentes campos y sus posibles valores para que le puedas sacar el mayor provecho a la importación de tus productos:

  • ID: Este campo sirve para identificar cada producto de tu catálogo y poder así actualizarlo. Es un número que genera Palbin de forma automática cuando exportas los productos de tu catálogo y que no puedes modificar. Por esta razón, esta columna debes dejarla en blanco si estás importando por primera vez un producto.​
  • TIPO DE PRODUCTO: Puedes diferenciar entre un producto o un servicio, siempre que pongas una de estas dos opciones, 1= Servicio, 0= Producto.
  • NOMBRE: Es el nombre de tu producto, permite cualquier carácter alfanumérico.
  • DESCRIPCIÓN: Es la descripción de tu producto, este campo puede ser tanto un texto plano, como etiquetas HTML (si tienes conocimientos técnicos básicos).​
  • CATEGORÍAS: Son las categorías a las que quieres que pertenezca tu producto. Si añades un producto a una categoría que no existe, ésta se creará automáticamente. Puedes añadirlo a una subcategoría separándolo mediante el separador ">" (sin comillas). Por ejemplo: si quiero añadir mi producto a la categoría "Pantalones", que es una subcategoría de "Niño", debo indicarlo de la siguiente manera: Niño>Pantalones. Igualmente, si quieres añadir tu producto a varias categorías lo puedes hacer separándolas mediante el separador '|' (sin comillas). Por ejemplo: si quiero añadir mi producto a las categoría "Pantalones" y "Outlet", deberé indicarlo de la siguiente manera: Pantalones | Outlet.
  • NOMBRE VARIANTE: Si tu producto tiene variaciones o diferentes opciones (como, por ejemplo, Talla y Color) puedes indicar en este campo el nombre de tu variante (Ej: Talla). Si tu producto tiene variantes, puedes indicar los nombres de cada uno de las opciones (Ej: S, M, L, XL). Esto debe ir en la fila inmediatamente posterior y sucesivas, únicamente completando los campos 'Option name', 'Form price', y de manera opcional 'Weight' y 'Stock'. Si tu producto no tienes variantes, déjalo en blanco.
  • TIPO VARIANTE: Este campo se refiere al nombre de tu opción. Si tu producto tiene variantes, puedes indicar los nombres de cada uno de las opciones (Por ejemplo, Tallas: S, M, L, XL). Este campo debe ser rellenado en las filas de la Excel inmediatamente posteriores a las del producto al que va asociado (tal como verás en las plantillas de ejemplo).
  • STOCK: Este número indica el stock que tienes de dicho producto (o variante). Si no tienes stock, o no lo quieres introducir, déjalo en blanco.
  • PESO: Indica el peso de tu producto (o de tu variante) en kilogramos. Si no lo conoces, o no es importante para tus clientes, déjalo en blanco.
  • PRECIO: Es el precio de tu producto (o variante) antes de cualquier descuento. Debes introducir un número, pero no el símbolo de la moneda (€,$...).
  • TIPO DESCUENTO: Si no quieres aplicar ningún tipo de descuento a tus productos debes dejar este campo en blanco. Si quieres que se le aplique un descuento en forma de porcentaje con respecto al precio del producto, puedes poner un "0" (en "Descuento" indicaremos el %); o un "1" para descuentos de una cantidad fija de dinero (en "Descuento" indicaremos la cantidad).
  • DESCUENTO: Este campo sólo tiene sentido si el campo "Tipo descuento" no está vacío, en ese caso indica aquí el valor del descuento que quieres realizar. Si el descuento es un porcentaje debes poner un número entre 0 y 100 (SIN el símbolo de porcentaje "%"). Si por el contrario el descuento es un valor fijo debes introducir un número (SIN el símbolo de la moneda €, $...).
  • IMPUESTO: Este campo debe contener un número que indique el impuesto asociado a tu producto (SIN el símbolo de porcentaje "%"). Si este impuesto no existe en tu listado de impuestos de la administración, se añadirá automáticamente.
  • MARCA: Este campo indica la marca de tu producto. Si tu producto no posee ningún tipo de marca, puedes dejarlo en blanco.
  • PROVEEDOR: En este campo se indica el proveedor de tu producto. En el caso de que no desees introducirlo, déjalo en blanco.
  • REF. PROVEEDOR: Si tu producto tiene una referencia de proveedor puedes introducirla en este campo. Este campo es de uso privado.
  • CÓDIGO DE PRODUCTO: Este campo indica el código de tu producto. Si lo deseas puedes dejarlo en blanco. Este campo es de uso público.
  • ESTADO: Este campo indica la visibilidad de tu producto en tu tienda online Palbin. Si deseas que tu producto esté disponible (aparecerá en la tienda) deberás introducir un '0' (sin las comillas); si lo tienes descatalogado pero quieres mantenerlo dentro de tu catálogo o simplemente no quieres que aparezca en la tienda deberás introducir un '1' (sin las comillas). Por lo general te recomendamos que introduzcas un '0'.
  • COSTE: Este campo te permite introducir el coste de tu producto. Si no quieres rellenar este campo simplemente déjalo vacío.
  • ETIQUETA MARKETING: Desde el proceso de importación puedes indicar la etiqueta de marketing de tu producto. Para ello deberás introducir uno de los siguientes números, en función de la etiqueta que desees (o dejarlo en blanco si no quieres ninguna).
  • 1: Novedad
  • 2: Próximamente
  • 3: En Oferta
  • 4: Especial
  • 5: Vendido
  • 6: Incluye Regalo
  • 7: Envío Inmediato
  • 8: Agotado
  • 9: Bajo Pedido
  • FECHA MARKETING: Este campo te permite definir la fecha hasta la cual la etiqueta de marketing aparecerá asociada al producto. Deberás introducir una fecha como esta (23-09-2012), donde en primer lugar va el día (precedido de un cero si sólo tiene una cifra), separado por un guión (-) y a continuación el mes (precedido de un cero si sólo tiene una cifra), separado por un guión (-) y finalmente el año indicado con 4 cifras.
  • SEGUNDA MANO: Puedes indicar con un '1' (sin las comillas) si el producto es de segunda mano o con un '0' (sin las comillas) o dejándolo en blanco si no lo es.
  • DESTACADO: Debes indicar con un '1' (sin las comillas) si quieres que tu producto aparezca como destacado en la portada de tu tienda, o con un '0' (sin las comillas) o dejándolo en blanco si no quieres destacarlo.​
  • TAGS: Este campo te permite asociar tags o etiquetas clave que identifiquen tu producto. Para ello debes separar cada una de ellas por comas (,) o dejarlo vacío si no deseas asociar ninguna. Un ejemplo válido que añade tres etiquetas clave es "lino, ancho, oferta".
  • IMAGEN: Este campo indica las imágenes asociadas a tu producto. Cada imagen puede ser el nombre del fichero con la imagen que se encuentra dentro de la carpeta 'images' (siguiendo las instrucciones de importación) si tus fotos las tienes en tu ordenador (Por ejemplo: camiseta.jpg) o la dirección web o URL de la imagen (Por ejemplo: http://www.palbin.com/camiseta.jpg). Puedes indicar varias imágenes (si tu Plan de servicios te lo permite) separándolas por el separador '|' como en el ejemplo: 'http://www.palbin.com/camiseta.jpg | http://www.palbin.com/pantalon.jpg'. Si estás actualizando un producto, las nuevas imágenes que se inserten se añadirán a las ya existentes y no se borrarán las previamente existentes

Te recomendamos ver este vídeo tutorial para saber más acerca de la importación y la exportación de productos en tu tienda online Palbin.com:


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