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Las mejores aplicaciones para controlar tus finanzas

Por Antonio Rodriguez Comentarios (5)
Las mejores aplicaciones para controlar tus finanzas

Cualquier tienda online necesita controlar sus finanzas para poder sobrevivir y ser rentable. Sin embargo, en nuestra sociedad tenemos muy poca educación financiera y a veces nos puede resultar complicado organizarnos con los temas relacionados con el dinero. En muchos casos lo delegamos todo a nuestro gestor y no sacamos el máximo partido a nuestro negocio, por falta de tiempo, desconocimiento, desorganización, miedo o simplemente pereza.

A pesar de que la economía personal o empresarial no se suelen enseñar ni en las escuelas ni en las familias con el cariño y la atención que merecen, existen herramientas y aplicaciones gratuitas y de pago muy sencillas que ayudan a organizarnos con los ingresos y los gastos del negocio. Servirán para bautizarnos en el mundo de la gestión :)


El objetivo de este artículo es que pierdas el miedo a administrar mejor las cuentas de tu negocio con el fin de que cada mes conozcas qué cuenta de resultados genera tu proyecto y puedas tener más beneficios. La clave para tener más beneficios o poder ahorrar con nuestro negocio es organizarnos y crear previsiones. Os sorprendería lo que se puede conseguir controlando los gastos e invirtiendo en publicidad para vender los productos que tenemos en stock. (Ahora os lo cuento...)

Soy consciente de que el día a día de un propietario de una tienda online está repleto de tareas y obligaciones y que es complicado llegar a todo. La verdad que lo más difícil es saber organizarse, controlar los gastos y responsabilizarse de todos los temas fundamentales con tu empresa, más si somos autónomos o autoempleados. En esta ocasión, tan solo nos vamos a centrar en controlar los gastos y los ingresos de tu tienda con el objetivo que reduzcas los gastos tan solo con organizarte con unas sencillas aplicaciones. Podemos decir que es nuestro pequeño propósito para el próximo año.

No te asustes porque no hace falta ser Donald Trump para saber gestionar mejor tu tienda online. Para administrar con más efectividad una tienda online hay que tener presente el flujo de caja (Ingresos y Gastos), controlar los márgenes de beneficios de los productos, tener en cuenta los gastos de transporte y de logística (cajas, material de embalaje, etc).

El primer paso para poder mejorar la economía de tu negocio es conocer el estado actual y el histórico mensual de tu flujo de caja. Comenzamos con la lista de aplicaciones que nos ayudarán a controlar las finanzas.

Fintonic

Controlar las finanzas de la tienda online con la aplicación fintonic

Fintonic es una aplicación española ideal para controlar los ingresos y los gastos tanto personales como de nuestro negocio. Es una herramienta muy práctica para conocer las categorías de gasto donde se nos va el dinero y nos permite realizar previstos (predicciones que ayudan a organizarse. Somos usuarios de Fintonic desde hace más de un año y, personalmente, desde que aprendí a utilizarla ahorro de forma efectiva y puedo invertir más dinero en publicidad en mi tienda online para que siga creciendo. Os recomiendo probarla

Fintonic es un servicio gratuito. Fue premiada por Google como mejor aplicación de Finanzas en 2015 y te ayudará mucho a ahorrar y controlar el dinero de tu negocio. Una de las características que tiene Fintonic es que ves el dinero que tienes en todo momento, en tiempo real. Sabes el dinero que tienes, los gastos que vas haciendo y sobre todo en qué te gastas el dinero para que puedas organizarte y ser mas inteligente de forma financiera :)

Fintonic se conecta con los datos de tu banca online para controlar los movimientos. En otras palabras les das acceso de lectura para que te informe de los gastos. Como todas las herramientas para controlar gastos necesitan conocer la información de las cuentas para darte esa información.

Puedes poner la cuenta de tu negocio o combinarla con tus gastos personales.A principio de cada mes os recomiendo realizar las previsiones de gastos de tu negocio en las categorías que necesitéis. Por ejemplo, con mi tienda online tengo los previstos de la Publicidad, los servicios de Teléfono e Internet, Compras a proveedores, etc.

Además, esta aplicación para móvil, tablet y ordenador es muy útil porque cada semana te mandan un aviso con los gastos semanales que hacen que te vayas controlando y ajustándote a los previstos que has marcado.

Cuéntica

Controlar las finanzas de la tienda online con la aplicación cuentica

Cuéntica es un servicio especializado en autónomos y empresas de Zaragoza (como nosotros) que tiene como objetivo organizar los ingresos, gastos, beneficios e Impuestos de forma sencilla y muy práctica. También nos facilita las cantidades que tenemos pendientes de cobrar y pagar. Tiene una versión gratuita con la que podemos emitir facturas y puedes conocer sus características completas y planes de precios para profesionales en este enlace.

Con Cuéntica puedes marcarte objetivos de beneficio anuales para que la herramienta nos vaya ayudando y ajustando los gastos cada mes para poder conseguir la meta marcada. Puedes decirle los beneficios que quieres tener en un año, marcar un techo de gasto que te ayudan a calcular. La verdad que es una solución muy atractiva para controlar gastos, marcarnos metas y hacer facturas.

Mooverang

Mooverang es una aplicación muy similar a Fintonic puesto que permite controlar los ingresos, gastos y los movimientos de tus cuentas. Además, tiene una característica particular al tener dos versiones (una gratuita y otra de pago de 2,99€ al es) y facilitarnos consejos especiales para ahorrar con gastos básicos como la luz, el teléfono y categorías similares. Quizás sea interesante para tu negocio físico para poder gastar menos en los gatos fijos que todos tenemos :)

Settle Up

Settle Up es la aplicación estrella si queremos controlar los gastos de un grupo. Se suele utilizar para compartir gastos entre amigos o parejas, si bien es cierto que tiene mucho sentido utilizarla si tenemos una empresa en la que cada persona tiene su propia cuenta. Y es que gracias a esta herramienta puedes supervisar todas las operaciones y compensar los gastos de cada persona de forma exacta.

Mint

Mint es una aplicación muy utilizada en todo el mundo, sobre todo USA y Canada (solo está en inglés) y tiene un concepto similar a Fintonic. Se trata de una alternativa de primer nivel con la desventaja de que está especializada en la sociedad norteamericana.

Control de Gastos (Gagosoto Factory)

Control de Gastos es una de las aplicaciones de finanzas en español más populares entre los usuarios de Android. Su sello de identidad y la sencillez y la practicidad. La verdad que si solo queremos saber los gastos que tenemos cada día para controlarnos es una aplicación excelente. No tiene el nivel de detalles ni la estética en los gráficos que otras alternativas, pero cumple su cometido.

Moneywiz

Moneywiz es una aplicación estadounidense (en inglés) muy conocida a nivel internacional. Podríamos decir que es herramienta muy completa. Una mezcla entre Cuéntica y Fintonic porque nos permite organizar ingresos, gastos, facturas, a la vez que permite planificar el pago de impuestos y marcar metas u objetivos de beneficios.

Otras alternativas

Conclusión

Tal y como iniciábamos el artículo, para tener éxito en los negocios hay que controlar las finanzas y aprender a leer los números. Nociones básicas de control de gasto, inversión en publicidad y en productos que nos generen mucha rotación y supervisar la contabilidad nos permitirán tener más beneficios, aprender a ahorrar en el negocio y a invertir. ¿Ya utilizabas alguna de estas herramientas? Cuéntanos tus experiencias en los comentarios


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Comentarios


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  • Date
#2071 alex dice:

Mi mujer y yo tuvimos una experiencia igual: al principio empezamos a verificar los gastos e ingresos en Excel pero hoy en día usamos el programa Geltbox que hace el trabajo para nosotros en forma automática

#2839 David dice:

Busqué, comparé, encontré Afterbanks y para mí está a años luz de las demás.

#2889 Blanca dice:

Hola muy buena. M asalta una duda. Yo tengo un Banco español y otro de EEUU... cuál m aconsejas q pueda trabajar con los dos bancos? muchas gracias

#3013 Palbin dice:

Hola @Blanca! Para esa consulta te recomendamos preguntar directamente con las aplicaciones! Un saludo!

#3031 David dice:

Aferbanks conecta con todos los bancos de España y muchos de otros países. Puedes consultarles.


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